Sauvegarder vos documents dans le cloud avec Dropbox

De nos jours les données informatiques peuvent facilement être perdues, par exemple si votre ordinateur plante ou vient à être volé. Heureusement grâce au Cloud on peut sauvegarder sans effort ses documents sur Internet. Aujourd’hui nous allons voir comment les sauvegarder avec Dropbox.

Dropbox est une application gratuite qui vous permet de sauvegarder et synchroniser vos documents personnels sur Internet.

Cela peut être très pratique dans les cas suivants :

• Avoir une sauvegarde sécurisée de vos données en dehors de chez vous
• Synchroniser vos données entre plusieurs ordinateurs
• Accéder à vos documents même quand vous n’êtes pas à portée de votre ordinateur

Dropbox est l’un des logiciels les plus populaires de stockage Cloud. Mais il existe également des concurrents comme Google Drive qui sont pas mal non plus !

Indiquez votre prénom, nom, votre adresse e-mail et définissez un mot de passe. Comme Dropbox va stocker vos données personnelles, ne mettez pas un mot de passe trop évident à retenir. Mélangez chiffres et lettres.

Cochez la petite case J’accepte les conditions d’utilisation de Dropbox puis cliquez sur S’inscrire gratuitement.

La page suivante vous proposera de télécharger l’application. Une fois terminé, rendez-vous dans votre explorateur de fichiers, puis le dossier Téléchargements.

Vous devriez y voir Dropbox, double click dessus pour lancer l’installation.

En parallèle, consultez votre boite e-mail, vous avez dû recevoir un message de Dropbox vous demander de valider votre adresse.

Rangez-y vos documents les plus précieux. Vous pouvez les copier/coller dedans ou les faire glisser. Vous pouvez également créer des dossiers à l’intérieur de votre Dropbox, ce que je vous conseille afin de rester organisé !

D’ailleurs sur Xyoos nous avons une séries de plusieurs cours dédiés à l’organisation et au rangement de vos documents personnels :

• Créer et supprimer un dossier
• Créer et enregistrer un fichier
• Couper/copier/coller ses fichiers et dossiers
• Sélection et copie multiple
• Faire un glisser/déposer pour organiser ses documents

Une fois que vous aurez placé vos documents dans le dossier Dropbox, vous verrez l’indicateur, en bas à droite vers l’heure dans la zone de notification, que la synchronisation est en cours. Si vous cliquez dessus vous aurez plus d’informations sur les documents en cours de synchronisation.

Vous pouvez savoir quels documents sont synchronisés (badge vert) et lesquels sont en cours de synchronisation (badge bleu) depuis votre dossier.

Et voilà ! Vos données sont en sécurité ! Sachez même que Dropbox garde 5 versions différentes de vos documents. Imaginez que vous supprimiez par erreur un paragraphe dans un de vos document word, vous pourrez demander à Dropbox de restaurer la version d’hier par exemple.

Avec ça vous allez pouvoir dormir sur vos deux oreilles, mais ce n’est pas tout ! Voyons maintenant les autres avantages de Dropbox :

Consulter ses documents depuis n’importe où !

L’un des gros avantages de Dropbox est de pouvoir consulter vos documents où vous le souhaitez : il vous suffit de vous rendre sur le site dropbox.com et de cliquer sur Se connecter en haut à droite de la page.

Indiquez ensuite vos identifiants et cliquez sur Se connecter. Vous arriverez ensuite sur une page qui va lister tous les fichiers que vous avez placé dans votre Dropbox.

Vous pourrez les consulter, les télécharger… C’est plus pratique qu’une clé usb n’est-ce pas ?

Les applications Dropbox pour iPhone et android sont également disponibles sur les stores respectifs pour consulter vos documents depuis votre téléphone ou tablette.

Partager des documents avec des amis

Vous pouvez également partager un document avec un ami, même s’il n’a pas Dropbox ! Pour cela 2 solutions :

Depuis votre ordinateur, faites un clic droit sur le fichier/dossier en question (il faut qu’il soit dans le dossier Drobpox) puis sélectionnez Partager :

Soit depuis l’interface Dropbox.com en ligne, en faisant également un clic droit puis Partager :

Indiquez ensuite l’adresse e-mail de vos amis et collègues et ils pourront accéder au document et même le télécharger.

C’est un outil très pratique pour collaborer, travailler en équipe au travail ou pendant les études… C’est beaucoup plus pratique que d’envoyer des fichiers joints par e-mail qui sont bien souvent limités à 10Mo par message, soit environ 2 à 3 photos seulement.

Alors n’hésitez pas à utiliser le partage !